Voit luoda omia tarkastuspohjia, havaintolomakkeita, sekä haluamasi organisaatiopuun ja asettaa haluamasi käyttäjäoikeudet. Teet esimerkiksi TR-mittarit, MVR-mittarit, 5S-kierrokset, STM 2015 mukaiset riskinarvioinnit, keräät ja käsittelet vaaratilanneilmoitukset, seuraat yritystason turvallisuusindeksiä, vertaat tehtaita/työmaita toisiinsa.
Voit kerätä, käsitellä, vastuuttaa, aikatauluttaa kaiken mitä yrityksessäsi kuuluu työturvallisuus/laatu/ympäristöprosesseihin. Keskimäärin asiakasyrityksemme kokoluokka on 1000-2000hlö, mutta myös useita 100-500 kokoluokan yrityksiä on tyytyväisinä asiakkaina. InstaAudit-järjestelmä on alusta asti suunnitelty täyttämään isonkin yrityksen tarpeet, mutta silti järjestelmän käyttäminen on todella helppoa.
Kirjaa havainto 10 sekunnissa
Liitä kuvat suoraan älypuhelimesta ja käytä halutessasi puheesta -> tekstiksi ominaisuutta.
Vaaratilanneilmoitukset, läheltä piti-havainnot, laatuhavainnot, ympäristöhavainnot, turvallisuushavainto.
Tee mikä tahansa tarkastuskierros älypuhelimella tai tabletilla. Luo omat tarkastuspohjat. TR-mittari, MVR-mittari, Elmeri+-kierros, 5S-kierros, laatu-, ja ympäristötarkastukset.
Tee työturvallisuus- tai ympäristöriskinarviointi
Voit tehdä riskinarvioinnin osasto- tai työvaihekohtaisesti.
Voit käyttää valmiita riskinarviointipohjia tai luoda omasi.
Tee sisäinen tapaturmatutkinta, tee oma tutkintapohjasi tai käytä meiltä löytyviä vakiopohjia. Tilastoi esimerkiksi vahingoittunut kehon osa, poissaolo päivien määrä, aiheuttaja, oliko oma vai urakoitsijan työntekijä, työmatka vai työtehtävä.
Tehtävien hallinnalla varmistat että puutteet korjataan, riskinarvioinnista tulleet tehtävät suoritetaan ja havainnot käsitellään.
Kaikki yhdestä paikkaa.
Kaikki järjestelmään kirjatut merkinnät tilastoituvat automaattisesti. Ei tarvetta enää tehdä excelissä yhteenvetoja, InstaAudit-järjestelmä tekee ne puolestasi.
Selkeät kuvaajat auttavat hahmottamaan turvallisuustason. Yleisimmät puutteet näkyvät helposti, näet yhdellä silmäyksellä näet onko sovittuja korjauksia hoitamatta.
Pääkäyttäjänä viet yrityksesi EHSQ pohjat mobiililaitteisiin ja luot haluamasi organisaatiopuun. Sekä hallinnoit käyttäjäoikeudet.
Videosta näet heti miten yksinkertainen järjestelmä on käyttää. Videolla käydään tärkeimmät ominaisuudet läpi.
Mitä helpompaa havaintojen teko on työntekijöille, sitä enemmän niitä tehdään. Mitä enemmän havaintoja tehdään, sitä matalampi on tapaturmien riski. Työntekijät kirjaavat havainnot yksinkertaisen linkin kautta. Linkki voidaan jakaa esim. ilmoitustaululla, kahvihuoneessa tai asentaa työntekijöiden puhelimen aloitusnäyttöön, havainnointi on vain yhden napin päässä. Työntekijältä havainnon kirjaus kestää noin 10 sekuntia.
Kaikki havainnot menevät käsittelyyn kohteen vastuuhenkilölle. Käsittelemättömistä havainnoista tulee muistutus vastuuhenkilöille. Järjestelmä ohjaa havaintojen tehokkaaseen käsittelyyn, mitään ei jää roikkumaan. Havaintojen hyvä käsittely kannustaa edelleen havaintojen tekoon, lisäksi jokainen tehty korjaustoimenpide osaltaan pienentää tapaturman todennäköisyyttä.
Omien työntekijöiden lisäksi, voit tarjota myös urakoitsijoille kanavan havaintojen tekoon. Se on yhtä yksinkertaista kun havaintojen keruu omilta työntekijöiltä.
Järjestelmä luo automaattisesti QR-koodit, mitä voidaan käyttää edelleen havaintojen keruun helpottomiseksi, niille työntekijöille kenelle QR-koodin luku on tuttua. QR-koodin voit laittaa näkyville esimerkiksi työkohteen ilmoitustaululle tai taukotilaan. Tulosteessa näkyy QR-koodin lisäksi tietysti myös linkki niille henkilöille, joille QR-koodin luku on vierasta. Toimii myös NFC-sirujen kanssa.
Esim. TR-mittari, MVR-mittari, Elmeri+-kierros, Asfalttimittari, johdon kierros, 5S-kierros, laatu-, ja ympäristötarkastukset. Pääkäyttäjä luo yritykselle tarvittavat pohjat.
Vastuuta ja aikatauluta kierroksen aikana löytämäsi puutteet heti oikealle henkilölle.
Voit lähettää tehtäviä myös urakoitsijoille, jotka kuittaavat ja kommentoivat tehtäviä helppokäyttöisen linkin kautta
Kierroksen jälkeen raportti syntyy yhdellä napin painalluksella, tarkastajan ei tarvitse käyttää aikaa raportin laatimiseen kierroksen jälkeen.
Älypuhelimella tai tabletilla ottamasi kuvat tulevat suoraan oikeaan kohtaan raportissa.
Käytä STM 2015 pohjaa tai tee oma riskinarviointipohja ja riskimatriisi halutessasi.
Tee esim. Enterprise Risk Management (ERM) arvionnnit sekä ympäristöriskit.
Voit päivittää riskinarviointia helposti muutosten yhteydessä.
Saat kuvat kätevästi heti oikeaan kohtaan raporttia, ei tarvetta käyttää aikaa word/excel-jumppaan.
Tee oma tutkintapohjasi tai käytä vakiopohjia. Tilastoi esimerkiksi vahingoittunut kehon osa, poissaolo päivien määrä, aiheuttaja, oliko oma vai urakoitsijan työntekijä, työmatka vai työtehtävä.
Voit tehdä myös 5 X Miksi-tutkinnan, tutkinnan etenemisestä jää selkeä loki.
Jos kirjattu läheltä piti-ilmoitus pitääkin muuttaa tapaturmaksi, se onnistuu helposti kirjaamatta tietoja kahteen kertaan.
Pystyt. Yrityksen pääkäyttäjä voi luoda kaikki tarvittavat pohjat helppokäyttöisellä työkalulla.
Turvallisuuskierrosten dokumentointiin, kuten MVR-mittari, TR-mittari, Elmeri+-mittari, Murskamittari, Asfalttimittari. Laatukierrokset kuten 5S-kierros. Tehtaiden ja työmaiden turvallisuus/ympäristö/laatuauditoinnit, johdon kierrokset, turvavartit, palotarkastukset, säteilytarkastukset, ajoneuvo ja työkoneauditoinnit. Pikariskinarvioinnit ja STM 2015 mukaiset riskinarvioinnit, yritystason riskinarvioinnit. Kaikkeen muuhun havainnointiin, kuten turvallisuus/ympäristö/laatuhavainnot, mukaan lukien asiakasreklaamatiot. Tässä oikeastaan vain mielikuvitus on rajana.
Saat. Asiakasyritys omistaa kaiken datan mitä järjestelmään syöttää, mikäli haluat lopettaa järjestelmän käytön, saat datasi mukaasi. Yksikään asiakkaamme ei tosin ole vielä siirtynyt meiltä pois.
Pääkäyttäjille on puhelin/chat/email tuki ma-pe 8-16. Olemme ylpeitä siitä, että tukemme on asiakkaidemme mielestä nopeaa ja mutkatonta, mutta niinhän sen pitää ollakin!
Jos laitat tänään pyynnön, niin yrityksellesi avataan tili 1 päivän kuluessa ja järjestelmä on samantien käyttövalmis. Sen jälkeen sovimme yhdessä videopalaverin, missä opetamme järjestelmän käytön pääkäyttäjille. Hieman yrityksen koosta riippuen katsotaan yhdessä pääkäyttäjien ja työntekijöiden koulutus. Käytämme paljon esimerkiksi videokoulutuksia, niillä jokainen voi kouluttautua itselleen parhaimpani ajankohtana.
“Vertailimme muutamaa, InstaAudit vaikutti selkeimmältä ja helppokäyttöisimmältä, se soveltui parhaiten meidän käyttöön.”
“Tuki on toiminut hyvin, vastaukset kysymyksiimme tulee nopeasti ja ongelmat on korjattu todella nopeasti. Kaiken kaikkiaan tuki on ollut mutkatonta.”
“Koko henkilöstöltä johdolta, esimiehiltä ja työntekijöiltä on tullut hyvää palautetta ja järjestelmää pidetään selkeänä ja helppokäyttöisenä.”
”Haastattelimme kaikkiaan kymmenkunta toimittajaa ja järjestelmiä oli laidasta laitaan. Halusimme toimittajan lisäksi jakavan ajatuksemme, että kentällä käytettävät työkalut tulee pitää mahdollisimman yksinkertaisina, siksi valitsimme InstaAuditin.”
“Kaikin puolin on kyllä muokattu meidän tarpeiden mukaan, erityisesti pohjat ja organisaatiorakenne. Meillähän tuli iso organisaatiomuutos alkuvuodesta 2016, pystyin silloin pääkäyttäjänä päivittämään koko organisaatiorakenteen nopeasti uuteen tilanteeseen.”
“Palaute on ollut hyvää, työntekijät ovat maininneet erityisesti helppokäyttöisyyden ja selkeyden. Huomattavaa on, että kaikki työntekijät ovat omaksuneet ohjelman käytön nopeasti.”
