Case Study

NRC Group: Heidi Koskinen: Tämän takia valitsimme InstaAudit-järjestelmän

19.12.2016

Haastattelussa: Heidi Koskinen, vt. riskienhallinta, turvallisuus-,laatu-. ympäristöpäällikkö, NRC Group

Läpinäkyvyyttä riskienhallintaan uuden sähköisen järjestelmän avulla

NRC Groupillä haluttiin päästä turhasta paperista eroon ja saada tieto käyttöön entistä keskitetymmin. Aikaisemmin työmailla tehtyjen tarkastuskierrosten tieto jäi projektitasolle ja yritystason kokonaiskuvaa oli täten hankalaa saada. Näistä syistä siirtyminen sähköiseen järjestelmään tuli ajankohtaiseksi. ”Vertailimme muutamaa järjestelmää ja InstaAudit vaikutti selkeimmältä ja helppokäyttöisimmältä sekä soveltui parhaiten meidän käyttöömme”, NRC Group:n vt. riskienhallinta, turvallisuus-, laatu-, ja ympäristöpäällikkö Heidi Koskinen kertoo.

Tarkastusten siirtäminen sähköiseen muotoon mahdollisti yritykselle täyden yritystason läpinäkyvyyden projekteilla tehtäviin viikkotarkastuksiin. InstaAuditia hyödynnetäänkin NRC Groupilla nykyään työkoneen vastaanottotarkastuksissa sekä MVR-mittauksissa.

Tarkastusten teko hoituu helposti kännykällä

Käyttöönotto lähti verkkaisen alun jälkeen hyvin käyntiin, kun henkilöstölle annettiin riittävästi tukea. Uusi järjestelmä sai henkilökunnalta positiivista palautetta erityisesti helppokäyttöisyydestään. ”Vanhaan tapaan ei enää haluta palata ja tarkastusten teko tuntuu helpolta kännykällä”, Koskinen toteaa. NRC Groupillaiset käyttävät InstaAuditia pääosin älypuhelimilla muutaman yksittäisen tabletin lisäksi. Suurin osa yrityksen käyttämistä sovelluksista ovat IOS/Android-pohjaisia muutamaa Windows-puhelinta lukuun ottamatta.

Koskisen mukaan NRC Groupin projektitasolta on tullut kiitosta analytiikan tarjoamista projektiyhteenvedoista, kun taas liiketoimintojen turvallisuus-, laatu- ja ympäristövastaavat arvostavat liiketoimintatason yhteenvetoja. Järjestelmän ansiosta nyt myös yritystasolla voidaan paremmin seurata, minkälaisia havaintoja kentällä tehdään – tämä mahdollistaa nopeamman puuttumisen vaaratilanteisiin.

Työkalun käyttöä tullaan laajentamaan

Koskinen kertoo, että InstaAuditia on muokattu NRC Groupille sopivaksi siten, että projekteja pidetään liiketoimintojen alla, minkä lisäksi he luovat itse omia tarkastuspohjiaan. Toistaiseksi yrityksessä ei ole ollut tarvetta heille räätälöityihin kuvaajiin ja tilastoihin. Tulevaisuudessa työkalun käyttöä on tarkoitus laajentaa myös työmailla tehtäviin muihin tarkastuksiin, kuten esimerkiksi ympäristömittaukseen. NRC Grouppilaiset valitsisivat InstaAuditin uudestaan: ”En ole vielä nähnyt järjestelmää mitä pitäisin parempana meidän tarpeisiin”, Koskinen päättää.

Yhteystiedot

Heidi Koskinen
vt. riskienhallinta, turvallisuus-,laatu-. ympäristöpäällikkö
NRC Group
heidi.a.koskinen at vr.fi
Linkedin
Twitter

TAI SOITA INSTAAUDIT-ASIAKASPALVELUUN 040 750 6779